Аннотация. В статье рассматриваются возможности бесплатного сервиса Яндекс Формы с использованием QR-кода в образовательном процессе.
Ключевые слова: информационные технологии, бесплатный сервис Яндекс Формы, QR-код.
В условиях современного мира, когда информационные технологии стремительно проникают во все сферы жизни, образовательные учреждения активно ищут пути для внедрения цифровых решений, направленных на улучшение взаимодействия с различными участниками образовательного процесса. Современные образовательные процессы требуют от специалистов не только глубоких знаний в области психологии и педагогики, но и умения эффективно использовать цифровые технологии для оптимизации своей работы. Одним из наиболее эффективных инструментов в этом направлении является использование электронных форм для создания обратной связи. В частности, сервис Yandex Forms недавно начал завоёвывать популярность среди образовательных учреждений. Педагоги нашей страны только начинают знакомиться с широкими возможностями применения сервиса для организации взаимодействия с родителями, педагогами и учениками. Наша школа не исключение. Изучив литературу, мы выяснили, что сервис Яндекс Форм позволяет:
- Создавать опросы и тесты.
- Организовывать расписание.
- Организовывать сбор заявок и ответов.
- Организовывать обратную связь.
- Анализировать данные и статистику.
- Создавать интерактивные уроки.
- Обмениваться опытом и материалами.
Актуальность проблемы обусловлена необходимостью оказания методологической поддержи специалистам психолого-педагогического сопровождения и всем участникам образовательных отношений в работе с данным сервисом для оптимизации работы в образовательной организации, что в свою очередь может значительно повысить качество и эффективность производства.
В рамках проекта Орловской области «Эффективный регион» на базе МБОУ-СОШ № 6 г. Орла в 2022г. создана рабочая группа по реализации проекта «Оптимизация работы специалистов психолого-педагогического сопровождения участников образовательных отношений в образовательной организации».
Под руководство Толмачевой Е.Н., директора школы, и куратора проекта на базе школы Авдеевой Е.В., учителя-логопеда, члены школьного психолого-педагогического консилиума (ППк):
- Познакомились с «Производственной системой «Повышение эффективности деятельности и/или достижение стратегических целей организации (ПСР)», созданной как отраслевой центр по развитию Производственной системы «Росатом». ПСР-проекты направлены на рост производительности, снижение себестоимости и повышение качества продукции. Знание и умение применять инструменты ПСР является необходимым условием для профессионального и роста и развития педагогов.
- Выяснили, что одним из наиболее современных и эффективных ресурсов, предлагаемых для оптимизации рабочего процесса является сервис Yandex Forms, познакомились возможными направлениями с его применения.
- Познакомились с особенностями систематизации, обновления и пополнения информационных ресурсов образовательного процесса с помощью данного сервиса.
- Повысили компетентность педагогических кадров в области информационных и телекоммуникационных технологий.
- Познакомились с особенностями обеспечения взаимодействия с родителями воспитанников в цифровом пространстве.
Цель заключается в разработке и внедрении эффективных инструментов, предлагаемых сервисом Yandex Forms, для оптимизации работы специалистов психолого-педагогического сопровождения школы.
На данном этапе работы мы внедрили в свою практику пока лишь несколько из возможных инструментов сервиса Yandex Forms, которые будут описаны ниже, с определением необходимых поставленных перед нами задач.
Организация обратной связи
Для реализации этого направления необходимо решить ряд задач. В первую очередь необходимо разработать анкеты, которые позволят выявить актуальные проблемы и потребности, как учащихся, так и их родителей (законных представителей). Следующая задача, проводить регулярные опросы с использованием Яндекс Формы, что обеспечит систематический сбор данных и позволит отслеживать динамику изменений в образовательной среде. Необходимо провести анализ полученных данных, что даст возможность выявить ключевые тенденции и проблемы, требующие внимания специалистов. Наконец последнее, на основе проведенного анализа разработать рекомендации по улучшению работы психолого-педагогической службы, что, в свою очередь, будет способствовать созданию более эффективной и поддерживающей образовательной среды.
Практика применения специалистами логопедической службы сопровождения психолого-педагогического консилиума (ППк) в школе через Яндекс Формы с применением QR-кода (Приложение 1):
- Разработка анкеты общего речевого развития для родителей (законных представителей) обучающихся, зачисленных на логопедические занятия.
- Создание запроса на консультацию учителя-логопеда для родителей (законных представителей) обучающихся, зачисленных на логопедические занятия.
Заполнение анкеты речевого развития и формирование запроса на консультацию доступны родителям (законным представителям) в удобное время в доступном мессенджере, что особенно актуально в условиях динамичного образа жизни. Онлайн-формы также позволяют избежать затрат на печать и распространение бумажных анкет, минимизируя затраты на организацию опросов. полученных данных позволит выявить актуальные проблемы и потребности, тем самым облегчив процесс целеполагания и планирования работы на будущее.
Практика применения специалистами психологической службы сопровождения психолого-педагогического консилиума (ППк) в школе через Яндекс Формы с применением QR-кода (Приложение 2):
- Разработка электронной формы для проведения психологической диагностики («Социометрия») педагога-психолога для обучающихся 1-7 классов.
Проведение психологической диагностики «Социометрия» требует больших затрат по времени. Перегрузки в работе, которые часто бывают в практике школьного психолога, сказываются на качестве работы, в процессе монотонной обработки концентрация внимания нарушается, что может привести к нежелательным ошибкам. Результатом этого могут стать неверные аналитические справки, недейственные рекомендации, в итоге — просто неудовлетворенность от своей работы. Поэтому для обработки диагностик психолог тратит более двух часов, да еще и устает от однообразной работы. С помощью бесплатного сервиса Яндекс Формы на обработку одного класса позволяет тратить полчаса работы в обычном режиме, без лишней спешки. Оставшееся время можно использовать для того, что бы внимательно ознакомиться с результатами и подумать над дальнейшей работой с этим классом.
- Электронная форма заявления на внеурочную деятельность для
родителей (законных представителей) обучающихся, зачисленных на коррекционно-развивающие занятия. - Согласие родителей (законных представителей) на психологическое сопровождение учащегося в образовательном учреждении, зачисленных на коррекционно-развивающие занятия.
Заполнение в электронной форме заявления на внеурочную деятельность и согласия родителей на сопровождение учащихся компакты, доступны родителям (законным представителям) в удобное время в доступном мессенджере, что особенно актуально в условиях динамичного образа жизни.
Из практики можно выделить преимущества использования онлайн-технологий через Яндекс Формы вместе с технологией QR для обратной связи:
- Экономия расходов. Динамические коды устраняют потребность в печатании, почтовых отправлениях или ручном вводе информации, что существенно сокращает расходы. Интеграция QR-кодов в опросы исключает необходимость в дополнительных ресурсах или людях для распространения анкет и сбора данных.
- Сокращение времени организации процесса психолого-педагогического сопровождения специалистами образовательной организации (подготовка, обработка документов и передача информации)
- Сокращение лишних перемещений участников образовательных отношений.
- Доверительные отношения между специалистами, родителям и учащимися с помощью регулярных опросов и анкет. Все это создаёт атмосферу открытости и сотрудничества, и положительно сказывается на общем климате в школе, так как вся полученная информация закрыта от третьих лиц.
- Качественный анализ. Мгновенный доступ к информации сразу после того, как участники опроса отправят свои ответы. Яндекс Формы автоматически сохраняет результаты в облачное хранилище, откуда их можно загрузить для последующего анализа, или отправляет данные на электронную почту, указанную при регистрации.
Создание опросов и тестов
В своей работе специалисты школы ППк используют возможности бесплатного сервиса Яндекс Формы не только с родителями и детьми, но и с обучающимися по адаптированной образовательной программе. Важным моментом является то, что, используя статистические данные, специалист может своевременно скорректировать учебный процесс и устранить имеющиеся пробелы в знаниях обучающихся. Тесты, опросники, викторины созданные в сервисе можно использовать как для групповой, так и для индивидуальной работы. Главным аспектом использования данного сервиса является, то, что тесты разрешено настраивать под индивидуальные особенности, возраст и потребности каждого ребёнка, обеспечивая более персонализированный подход.
Следует отметить, что обучающиеся и родители (законные представители) используют QR-коды с удовольствием и без затруднений, т.к. некоторые разработки сформулированы таким образом, что они выполняются сидя за экраном компьютера, планшета или смартфона (не распечатывая страницу).
Поэтому внедрение предложенных мероприятий позволит не только повысить эффективность работы специалистов, но и улучшить качество взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса.
Таким образом, проект по оптимизации работы специалистов психолого-педагогического сопровождения через Яндекс Формы с применением QR-кода является важным шагом к улучшению психолого-педагогической деятельности в образовательных организациях. Это не только улучшает качество образования, но и способствует более активному вовлечению родителей (законных представителей) и учеников в жизнь школы или учреждения, что в конечном итоге приводит к созданию более комфортной и продуктивной образовательной среды. В дальнейшем необходимо продолжать исследовать возможности использования цифровых инструментов в психолого-педагогическом сопровождении, а также адаптировать их к меняющимся условиям и требованиям современного образования.
Литература
- Григорьев А.В. Яндекс Формы как инструмент диагностики и мониторинга развития учащихся // Дошкольное и начальное образование. – 2020. – № 5. – С. 55–60.
- Ермак Н.Г, Травина Т. В. «Возможности использования QR-кода PLICKERS в образовательном процессе ДОУ».
- Ковалёв А. И. QR-коды, их свойства и применение: журнал // Молодой ученый; Учредители: ООО «Издательство Молодойученый» — 2016. — №10. — С. 56-59.; ISSN: 2072-0297eISSN: 2077-8295;
- Кузнецова Т.С. Использование интернет-технологий в психолого-педагогическом сопровождении // Педагогические науки. – 2022. – Т. 11, № 3. – С. 44–50.
- Лебедев Р.А. Применение Яндекс Форм в образовательной среде: опыт и перспективы // Технологии и образование. – 2022. – Т. 15, № 4. – С. 68–74.
- Максимова Г.С. мастер-класс «Использование qr-кодов в образовательном процессе».
- Петров В.Н. Инновационные технологии психолого-педагогического сопровождения // Научный вестник. – 2019. – № 7. – С. 34–41.
- Смирнова Л.И. Электронные образовательные ресурсы: использование Яндекс Форм в работе логопеда // Современная логопедия. – 2021. – № 4. – С. 12–19.
- Соловьёв И.С. Оптимизация работы специалистов через цифровые технологии // Инновации в образовании. – 2019. – Т. 7, № 2. – С. 29–35.
- Электронные образовательные ресурсы нового поколения в вопросах и ответах [Электронный ресурс].
Приложение 1
Таблица 1.
Материалы специалистов логопедической службы сопровождения с использованием бесплатного электронного сервиса Yandex Forms.
| Электронный образовательный ресурс | Аннотация электронного образовательного ресурса |
|
Электронная форма анкеты общего речевого развития для родителей (законных представителей) обучающихся, зачисленных на логопедические занятия. |
ССЫЛКА |
Электронная форма запроса на консультацию учителя-логопеда для родителей (законных представителей) обучающихся. |
Приложение 2
Таблица 2.
Материалы специалистов психологической службы сопровождения с использованием бесплатного электронного сервиса Yandex Forms.
|
ССЫЛКА https://forms.yandex.ru/cloud/663842ce5d2a06154449801c/ |
Электронная форма для проведения психологической диагностики. «Социометрия» педагога-психолога:
— для обучающихся 5-7 классов; — для обучающихся 1-4 классов. |
|
Электронная форма для проведения анкетирования родителей обучающихся, зачисленных на коррекционно-развивающие занятия. |
ССЫЛКА https://forms.yandex.ru/u/673b032fd0468807acae341b/
|
Заявление на внеурочную деятельность для родителей (законных представителей) обучающихся, зачисленных на коррекционно- развивающие занятия со специалистами (учителем-логопедом, педагогом-психологом, учителем- дефектологом). |
Авдеева Елена Владимировна
учитель – логопед МБОУ – СОШ №6
г. Орёл